E-Fatura ve E-Defter Zorunluluğu

📌 E-Fatura ve E-Defter Nedir?

E-Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan resmi bir belgedir.
E-Defter, işletmelerin yasal defterlerinin (yevmiye ve büyük defter) elektronik ortamda hazırlanması ve saklanması işlemidir.

Bu uygulamalar, vergi denetimini kolaylaştırmak, kayıt dışılığı önlemek ve iş süreçlerini hızlandırmak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürürlüğe konmuştur.

📆 2025 Yılı İçin E-Fatura Zorunluluğu Ciro Limitleri

Zorunluluk Türü Ciro Limiti (2025) Geçiş Süresi E-Fatura 3.000.000 TL ve üzeri 1 Temmuz 2025’e kadar E-Arşiv Fatura E-Fatura mükellefi olmayanlar Anlık E-Defter E-Fatura’ya geçen tüm mükellefler E-Fatura’ya geçişi takip eden yıl başı

💡 Not: 2025 yılında e-fatura uygulamasına geçiş sınırı 3 milyon TL brüt satış hasılatı olarak belirlenmiştir. Bu sınırı aşan mükellefler otomatik olarak e-defter ve e-arşiv kapsamına da girerler.

🧾 E-Fatura ve E-Defter’e Geçiş Süreci

1. Mali Mühür Temini

• TÜBİTAK'tan alınır (firma adına dijital imza niteliğindedir)

2. GİB Başvurusu

• İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-fatura ve e-defter başvurusu yapılır

3. Yazılım Seçimi

• GİB ile entegre çalışan bir yazılım ya da özel entegratör seçilir (örnek: Logo, Mikro, Paraşüt, Nebim)

4. Test Süreci ve Aktif Kullanım

• Sistem testleri tamamlanır ve aktif kullanıma geçilir

✅ Kimler E-Fatura ve E-Defter Kullanmak Zorundadır?

• Yıllık cirosu 3.000.000 TL ve üzeri olan firmalar

• ÖTV ve KDV mükellefi olan bazı sektör temsilcileri (akaryakıt, oto galeri, e-ticaret vb.)

• E-ticaret platformlarında satış yapan firmalar (ciroya bakılmaksızın platformlar için özel zorunluluklar olabilir)

• Serbest meslek erbapları için e-SMM (Serbest Meslek Makbuzu) zorunluluğu da bulunmaktadır

📌 Uyulmaması Durumunda Ne Olur?

• Zamanında geçiş yapılmazsa usulsüzlük cezaları

• Kayıt dışı işlem sayılma riski

• Faturaların geçerli sayılmaması

🔍 Sonuç:
2025 yılı itibarıyla e-fatura ve e-defter uygulamaları, dijitalleşmenin temel adımı olarak işletmelerin hem vergi yükümlülüklerini hem de iş süreçlerini doğrudan etkilemektedir. Süreçlerin eksiksiz ve zamanında yürütülmesi için mali müşavir desteği alınması önerilir.